Welche Rolle übernehmen Sicherheitsbeauftragte im Unternehmen?

Unternehmerinnen und Unternehmer haben die Aufgabe und die Verantwortung, Arbeitsabläufe in ihren Betrieben so zu gestalten, dass keine Gefährdungen entstehen. In der Regel stellen sie Schutzeinrichtungen und Schutzmittel zur Verfügung und weisen die Mitarbeitenden auf mögliche Gefährdungen hin. Dennoch können trotz aller Planung, Organisation und Vorbereitung Gefahren entstehen. Um diese frühzeitig erkennen und abstellen zu können, müssen Sicherheitsbeauftragte bestellt werden. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem,

• auf Gesundheitsgefahren aufmerksam zu machen,
• sich vom Vorhandensein und der Funktionsfähigkeit von Schutzeinrichtungen zu überzeugen,
• auf die ordnungsgemäße Nutzung der Schutzeinrichtung und des technischen Geräts durch die Beschäftigten zu achten,
• die Verfügbarkeit von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) zu kontrollieren und auf ihre korrekte Benutzung zu achten,
• an Betriebsbegehungen, Unfallermittlungen und Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses teilzunehmen,
• mit der Betriebsärztin beziehungsweise dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit zusammenzuarbeiten,
• Mängel zu melden,
• auf neue, junge und fremdsprachige Kolleginnen und Kollegen besonders einzugehen.

Stellen Sicherheitsbeauftragte Mängel fest, sind sie umgehend den Vorgesetzten zu melden, die die Mängel beseitigen lassen müssen.

Sicherheitsbeauftragte können auch am Prozess der Gefährdungsbeurteilung mitwirken. Während die Führungskräfte die Gefährdungsbeurteilung erstellen und dabei von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Betriebsärztin oder dem Betriebsarzt unterstützt werden, können die Sicherheitsbeauftragten dabei helfen, die Gefährdungsbeurteilung mit ihren Kenntnissen zu optimieren.

Die Sicherheitsbeauftragten haben eine rein beratende Funktion und sind ehrenamtlich tätig. Sie unterstützen in ihren Arbeitsbereichen Führungskräfte bei der Durchführung von Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Zudem helfen sie ihren Vorgesetzten, das zu sehen, was diese eigentlich selbst sehen müssten, es aber nicht immer sehen können, weil sie nicht ständig vor Ort sind. Doch Achtung: Sicherheitsbeauftragte nehmen der Unternehmensleitung und den Vorgesetzten nicht deren Aufgaben oder Verantwortung ab.

Sicherheitsbeauftragte sind nicht weisungsbefugt. Folglich können sie auch nicht zivil- oder strafrechtlich haftbar gemacht werden. Außerdem dürfen Sicherheitsbeauftragte wegen der Erfüllung ihrer Aufgaben nicht benachteiligt werden.

Jede Mitarbeiterin beziehungsweise jeder Mitarbeiter im Betrieb kann Sicherheitsbeauftragte oder Sicherheitsbeauftragter werden. Eine fachliche Voraussetzung gibt es nicht. Allerdings sollte sich die Person durch Verantwortungsbewusstsein und eine vorbildliche Verhaltens- und Arbeitsweise auszeichnen. Sie sollte betriebliche Abläufe aufmerksam beobachten und potenzielle Gefahren ausmachen können. Darüber hinaus sind Vertrauen und Anerkennung der Kolleginnen und Kollegen sowie Kommunikationsfähigkeit gute Voraussetzungen. 

Für das Amt sind also Beschäftigte gefragt,

• die über eine gute Beobachtungsgabe verfügen,
• die erfahren, engagiert und von den Kolleginnen und Kollegen akzeptiert werden,
• die in den normalen Arbeitsablauf integriert sind und so auf sicheres Verhalten der anderen Beschäftigten am Arbeitsplatz achten und aktiv einwirken können.

Damit es zu keinen Interessenkonflikten kommt, sollte das Amt nicht von einer Führungskraft übernommen werden.

Sicherheitsbeauftragte sollen über Grundwissen zu Sicherheit und Gesundheit in ihrem Arbeitsbereich sowie zu ihren Rechten und Pflichten verfügen. Die erforderliche Qualifizierung haben Arbeitgebende sicherzustellen. Dabei können Arbeitgebende auf eine Vielzahl von Seminaren für Sicherheitsbeauftragte bei der Unfallkasse Rheinland-Pfalz zurückgreifen.

Generell gilt: Betriebe mit regelmäßig mehr als 20 Beschäftigten müssen einen Sicherheitsbeauftragten beziehungsweise eine Sicherheitsbeauftragte bestellen. Für die Ermittlung der Anzahl der Sicherheitsbeauftragten in einem Betrieb sind vier weitere Kriterien ausschlaggebend:

• Gibt es in dem Betrieb besondere Unfall- und Gesundheitsgefahren, die den Einsatz von mehr Sicherheitsbeauftragten nötig machen?
• Ist die räumliche Nähe der Sicherheitsbeauftragten zu den Beschäftigten gegeben? Sicherheitsbeauftragte sollen als Ansprechperson vor Ort erreichbar sein.
• Wichtig für Schichtbetriebe: Wie sieht es mit der „zeitlichen Nähe” aus?
• Sind die Sicherheitsbeauftragten den Beschäftigten auch „fachlich” nah? Das heißt: Sind ihnen die Beschäftigungsstruktur, die Gefährdungen vor Ort und die Tätigkeiten der einzelnen Beschäftigten geläufig?

Das letztgenannte Kriterium ist gerade für Betriebe wichtig, die Arbeitsbereiche mit sehr unterschiedlichen Tätigkeiten und Strukturen haben – etwa in Gemeindeverwaltungen, zu denen Kitas, Kläranlagen, Verwaltungen, Bauhöfe oder Feuerwehren gehören können. Hier bietet es sich an, eigene Sicherheitsbeauftragte für einzelne Arbeitsbereiche zu bestellen.

In vielen Betrieben führen falsche Vorstellungen dazu, dass oft nur die Hausmeisterin oder der Hausmeister zu Sicherheitsbeauftragten bestellt werden. Dabei ist es nicht Voraussetzung, dass Sicherheitsbeauftragte Zugang zu allen Betriebsbereichen haben. Die Sicherheitsbeauftragten sollten die Situation in den Arbeitsbereichen selbst einschätzen können, die von ihnen betreuten Beschäftigten persönlich kennen und als Ansprechpersonen erreichbar sein. Bei Filialen oder anderen räumlich getrennten Betriebsteilen könnten damit weitere Sicherheitsbeauftragte erforderlich sein.

Sicherheitsbeauftragte werden häufig mit Fachkräften für Arbeitssicherheit verwechselt. Der Unterschied ist: Sicherheitsbeauftragte sind ehrenamtlich tätig und Teil der Belegschaft. Fachkräfte für Arbeitssicherheit dagegen müssen über besondere berufliche und fachliche Qualifikationen (zum Beispiel Ingenieur/Ingenieurin, Techniker/Technikerin, Meister/Meisterin) verfügen und erfolgreich an einem Qualifizierungslehrgang gemäß §4 der DGUV Vorschrift 2 „Betriebsärztinnen und Betriebsärzte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ teilgenommen haben.

Die Bestellung der Sicherheitsbeauftragten kann formlos erfolgen oder auch auf einem Formblatt (PDF-Datei) festgehalten werden. Auf diesem werden auch Zuständigkeitsbereich und Aufgaben, die überschaubar bleiben sollten, umrissen. 

Die Bestellung der Sicherheitsbeauftragten erfolgt in Absprache mit dem Betriebs- oder Personalrat. Den Kolleginnen und Kollegen sollte bekanntgegeben werden, wer ihnen künftig bei Fragen der Prävention als Sicherheitsbeauftragte beziehungsweise Sicherheitsbeauftragter hilfreich zur Seite steht.