Was ist unter Aufbau- und Ablauforganisation zu verstehen?
Stand: 16.01.2026Um die Sicherheit und Gesundheit aller Beschäftigten zu gewährleisten, ist eine gute Organisation unumgänglich. Organisatorische Defizite sind häufig die Ursache für Unfälle und Erkrankungen.
Die Aufbau- und Ablauforganisation ist das organisatorische Fundament jeder modernen Verwaltung und jedes Unternehmens. Sie sorgt für klare Zuständigkeiten, effiziente Prozesse und ein sicheres und gesundheitsgerechtes Arbeitsumfeld.
Mehr dazu, was Aufbau- und Ablauforganisation genau bedeuten und wie sie in der Praxis umgesetzt werden, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Aufbauorganisation – das organisatorische Rückgrat
Die Aufbauorganisation regelt die hierarchische Struktur einer Organisation. Sie legt fest,
- wer welche Aufgaben, Befugnisse und Pflichten übernimmt,
- wie die einzelnen Stellen in Beziehung stehen (etwa Vorgesetzte und unterstellte Funktionen)
- und wo Verantwortlichkeiten verankert sind (zum Beispiel in Organigrammen, Stellenplänen, Stellenbeschreibungen).
Beispiel: In einer Verbandsgemeinde steht die Bürgermeisterin oder der Bürgermeister an der Spitze, gefolgt von Beigeordneten, Büroleitung und den Abteilungsleitungen. Ergänzt wird die Struktur durch übergreifende Stabsstellen und Funktionen wie Personalvertretung, Gleichstellung oder Schwerbehindertenvertretung.
Ebenso gehört die Einrichtung eines Arbeitsschutzausschusses (ASA) ab einer Betriebsgröße von 20 Beschäftigten zur Aufbauorganisation.
Ablauforganisation – das funktionale Herzstück
Die Ablauforganisation beschreibt die zeitlich-logische Abfolge der Arbeitsprozesse. Sie regelt,
- wer was mit wem, wann, wie und in welcher Reihenfolge erledigt,
- wie Aufgaben verteilt, Entscheidungen getroffen und Informationen weitergegeben werden und
- welche Abläufe für Sicherheit und Gesundheit relevant sind (zum Beispiel Gefährdungsbeurteilung) ein zentrales Element der Ablauforganisation.
Die Beschreibung dieser Arbeitsabläufe erfolgt üblicherweise in Dienstanweisungen, Ablaufbeschreibungen, Prozesshandbüchern oder Verfahrensanweisungen.
Warum ist das wichtig?
Eine gut abgestimmte Aufbau- und Ablauforganisation
- erhöht die Rechtssicherheit,
- verbessert Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz,
- vermeidet Unfälle, Krankheiten und menschliches Leid,
- steigert Motivation, Produktivität und Betriebsklima,
- reduziert Fehlzeiten und Ausfallkosten,
- schafft Flexibilität für neue Aufgaben, Technologien oder Unvorhergesehenes,
- stärkt das Image des Arbeitgebenden.
Wichtig ist das Zusammenspiel beider Organisationsformen: Die Aufbauorganisation beschreibt die Struktur, die Ablauforganisation die Bewegung innerhalb dieser Struktur. Nur im Zusammenspiel entfalten sie ihre volle Wirkung für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige Organisation.